ご利用ガイド（新館）
初めてご利用される場合
利用者登録が必要です。利用者登録票に必要事項を記入の上で、FAX送信し、原本と会社概要を郵送して下さい。
利用者登録票提出先
ご利用の流れ（新館）
お電話で施設の空き状況をご確認ください。次に、申請書類に必要事項を記入の上で、FAX送信し、原本を郵送して下さい。
1:利用申請
| ＜主催者様＞ | ＜協会＞ |
| お問合せ | ご利用内容・会場空き状況等の確認 |
| 仮予約はお電話にて受付 ※利用目的により受付期間が異なります |
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| 会場利用申込書の提出 ※仮予約より2週間以内 |
予約完了！ 請求書(前納分)の発行 |
| 会場利用料20％相当分のお支払い ※申込書受付より2週間以内 |
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| 会場利用料(残額)のお支払い ※開催より20日前まで |
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| 利用承認完了！ 会場利用承認書の発行 |
↓
2:ご利用前
| ＜主催者様＞ | ＜協会＞ |
| 利用計画書の提出 ※利用開始日の20日前までに提出 |
打ち合わせ |
| 小間割図の提出(配電・配管を含む) ※会場利用日の10日前まで |
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| 関係機関への届出(消防署・警察署等) ※会場利用日の10日前まで |
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| 利用準備完了！ |
↓
3:ご利用中・ご利用後
| ＜主催者様＞ | ＜協会＞ |
| 会場引渡(鍵・PHS貸出) | |
| 会場設営、開催、会場撤去、原状復帰 | 原状復帰確認 |
| 会場返却（鍵等） | |
| 精算処理 請求書(事後精算分)の発行 |
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| 事後精算分のお支払い ※利用後１ヶ月以内 |
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| アンケート提出 | |
| 利用完了！ |
■ 北九州国際展示場管理要綱 はこちら
