公益財団法人北九州観光コンベンション協会 - Kitakyushu Convention & Visitors Association -

北九州国際会議場

ご利用の流れ

①下記電話番号にて施設の空き状況をご確認ください。
②使用したい施設に合わせて下記リンクより「国際会議場-利用申請書」をダウンロードしてください。
③必要事項を記入。
利用申請書は下記FAX番号に送信するか、原本を下記住所まで郵送して下さい。

TEL.093-541-5931
FAX.093-541-5928

(サービス課)
送付先住所
〒802-0001 北九州市小倉北区浅野3-9-30
(公財)北九州観光コンベンション協会 サービス課宛

1:利用申請

主催者

お問い合わせ

ご利用目的・開催規模・開催日時などの
情報をお教えください。


協 会

ご利用内容・会場空き状況等の確認


主催者

会場利用申込書の提出

ダウンロードしました「国際会議場-利用申請書」
必要事項をご記入いただきましてFAXにてご送信ください。
※利用目的により受付期間が異なります

初めてご利用される場合

初めてご利用される場合は利用者登録が必要です。「国際会議場-利用申請書」の中の利用者登録票に必要事項をご記入いただき、FAXにてご送信ください。会社概要協会サービス課宛郵送してください。


協 会

予約完了!

届きました書類を確認しまして予約が完了いたします。
請求書(前納分)を発行して、お送りいたします


2:ご利用前

主催者

利用計画書の提出


協 会

利用計画打ち合わせ


主催者

前納金のお支払い

※備品利用料や雑費は事後精算です。


協 会

利用承認完了!

利用承認書を発行いたします。


主催者

事前打ち合わせ

ホール・国際会議室の利用について打合せ
※開催1週間前に行います。


協 会

利用準備完了!


3:ご利用中・ご利用後

協 会

会場引渡(鍵・PHS貸出)


主催者

会場設営、開催、会場撤去、原状復帰


協 会

原状復帰確認


主催者

会場返却(鍵等)


協 会

精算処理

請求書(事後精算分)の発行をいたします。


主催者

事後精算分のお支払い

お支払いは利用後1ヶ月以内にお願いいたします。

アンケート提出


協 会

利用完了!

入金を確認いたしまして全ての処理が完了いたします。
ご利用ありがとうございました。