ご利用ガイド（国際会議場）
初めてご利用される場合
利用者登録が必要です。利用者登録票に必要事項を記入の上、FAX送信し、会社概要を郵送して下さい。
利用者登録票提出先
ご利用の流れ（国際会議場）
お電話で施設の空き状況をご確認ください。次に、利用申請書に必要事項を記入の上、FAX送信して下さい。
1:利用申請
| ＜主催者様＞ | ＜協会＞ |
| お問合せ 093-541-5931 | |
| ご利用内容・会場空き状況等の確認 | |
| 利用申請書を提出(企画書、進行表などの提出) ※利用目的により受付期間が異なります |
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| 予約完了！ 請求書(前納分)の発行 |
↓
2:ご利用前
| ＜主催者様＞ | ＜協会＞ |
| 利用計画書提出 | 利用計画打ち合わせ |
| 前納金のお支払い ※備品利用料や雑費は事後精算です。 |
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| 利用承認完了！ 利用承認書の発行 |
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| 事前打ち合わせ(開催1週間前) | |
| ホール・国際会議室の利用について打合せ | |
| 利用準備完了！ |
↓
3:ご利用中・ご利用後
| ＜主催者様＞ | ＜協会＞ |
| 会場引渡(鍵・PHS貸出) | |
| 会場設営、開催、会場撤去、原状復帰 | 原状復帰確認 |
| 会場返却（鍵等） | |
| 精算処理 請求書(事後精算分)の発行 |
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| 事後精算分のお支払い ※利用後１ヶ月以内 |
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| アンケート提出 | |
| 利用完了！ |
■ 北九州国際会議場管理要綱 はこちら
