①下記電話番号にて施設の空き状況をご確認ください。
②使用したい施設に合わせて下記リンクより「国際会議場-利用申請書」をダウンロードしてください。
③必要事項を記入。
④利用申請書は下記FAX番号に送信するか、原本を下記住所まで郵送して下さい。
ご利用の流れ
TEL.093-541-5931
FAX.093-541-5928
（サービス課）
送付先住所
〒802-0001 北九州市小倉北区浅野3-9-30
(公財)北九州観光コンベンション協会 サービス課宛
１：利用申請
お問い合わせ
ご利用目的・開催規模・開催日時などの
情報をお教えください。
ご利用内容・会場空き状況等の確認
会場利用申込書の提出
ダウンロードしました「国際会議場-利用申請書」に
必要事項をご記入いただきましてFAXにてご送信ください。
※利用目的により受付期間が異なります
初めてご利用される場合
初めてご利用される場合は利用者登録が必要です。「国際会議場-利用申請書」の中の利用者登録票に必要事項をご記入いただき、FAXにてご送信ください。会社概要は協会サービス課宛に郵送してください。
予約完了！
届きました書類を確認しまして予約が完了いたします。
請求書（前納分）を発行して、お送りいたします
2：ご利用前
利用計画書の提出
利用計画打ち合わせ
前納金のお支払い
※備品利用料や雑費は事後精算です。
利用承認完了！
利用承認書を発行いたします。
事前打ち合わせ
ホール・国際会議室の利用について打合せ
※開催1週間前に行います。
利用準備完了！
3：ご利用中・ご利用後
会場引渡（鍵・PHS貸出）
会場設営、開催、会場撤去、原状復帰
原状復帰確認
会場返却（鍵等）
精算処理
請求書（事後精算分）の発行をいたします。
事後精算分のお支払い
お支払いは利用後１ヶ月以内にお願いいたします。
アンケート提出
利用完了！
入金を確認いたしまして全ての処理が完了いたします。
ご利用ありがとうございました。