①下記電話番号にて施設の空き状況をご確認ください。
②使用したい施設に合わせて下記リンクより「AIM3F 展示場 申請書類」もしくは「AIM3F 会議室 申請書類」をダウンロードしてください。
③必要事項を記入。
④利用申請書は下記FAX番号に送信するか、原本を下記住所まで郵送して下さい。
ご利用の流れ
TEL.093-541-5931
FAX.093-541-5928
（サービス課）
送付先住所
〒802-0001 北九州市小倉北区浅野3-9-30
(公財)北九州観光コンベンション協会 サービス課宛
１：利用申請
お問い合わせ
ご利用目的・開催規模・開催日時などの
情報をお教えください。
ご利用内容・会場空き状況等の確認
イベントのヒアリング後、空き状況をご確認いたします。
問題ないのであれば、仮予約をいたします。
※利用目的により受付期間が異なります
会場利用申込書の提出
ダウンロードしました「AIM3F 展示場 申請書類」
もしくは「AIM3F 会議室 申請書類」に
必要事項をご記入いただきまして
FAX送信の後、原本は郵送してください。
※仮予約より2週間以内
初めてご利用される場合
初めてご利用される場合は利用者登録が必要です。「AIM3F 展示場 申請書類」もしくは「AIM3F 会議室 申請書類」の中の利用者登録票を会場利用申請書と一緒に郵送してください。
予約完了！
届きました書類を確認しまして予約が完了いたします。
請求書（前納分）を発行して、お送りいたします
会場利用料20％相当分のお支払い
※申込書受付より2週間以内
会場利用料（残額）のお支払い
※開催より20日前まで
利用承認完了！
会場利用承認書の発行いたします。
2：ご利用前
利用計画書の提出
※利用開始日の20日前までにご提出ください。
小間割図の提出（配電・配管を含む）
※会場利用日の10日前までにご提出ください。
関係機関への届出（消防署・警察署等）
※会場利用日の10日前までにご提出ください。
打ち合わせ・利用準備完了！
ご提出いただきました書類に不備がなければ準備完了です。
3：ご利用中・ご利用後
会場引渡（鍵・PHS貸出）
会場設営、開催、会場撤去、原状復帰
原状復帰確認
会場返却（鍵等）
精算処理
請求書（事後精算分）の発行をいたします。
事後精算分のお支払い
お支払いは利用後１ヶ月以内にお願いいたします。
アンケート提出
利用完了！
入金を確認いたしまして全ての処理が完了いたします。
ご利用ありがとうございました。